Vorstandssekretärin / Assistentin (m/w/d)

Fachbereich: Vorstandsbereich
Zu besetzen ab: baldmöglichst

Ihre Herausforderung:

  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und Entscheidungsprozessen
  • Teamorientierte Organisation des Vorstandssekretariats
  • Planung, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Vorbereitung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Können ist gefragt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im Vorstandssekretariat oder in ähnlicher Position
  • Selbstständiges, vorausschauendes sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität, auch bei gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeit
  • Effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten und hohem Qualitätsbewusstsein
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Positive Ausstrahlung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen
  • Hohe Belastbarkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in hektischer Betriebsamkeit
  • Kenntnisse in der Versicherungstechnik sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Worauf Sie sich freuen können:

  • Ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, in dem Sie sich mit Ihrer Kreativität und Ihren Ideen aktiv einbringen können
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage von Karlsruhe mit einer sehr guten Verkehrsanbindung, ÖPNV-Zuschuss oder alternativ einer günstigen Parkplatzsituation
  • Die Mitarbeit in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Blick auf Ihre Work-Life-Balance z.B. flexible Arbeitszeiten (38-Std-/Woche), 30 Urlaubtage, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebskindergarten, Kinderferienbetreuung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Täglich frisches Mittagsessen aus regionalen und saisonalen Produkten in unserem Betriebsrestaurant
  • Sportangebote die fit halten (z.B. Zumba, Yoga) und verschiedene Firmenläufe

Sie sind interessiert und möchten gerne Teil des BGV werden? Dann begeistern Sie uns jetzt mit Ihrer Bewerbung und geben Sie uns die Chance, Sie kennenzulernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Startdatum). Diskretion und absolute Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Melanie Huck, Telefon 0721 660-1527.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nur über unser Karriereportal angenommen werden können.


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Ansprechpartner

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